1、营业执照复印件（需加盖公章）。软件企业相关资质证明：包括双软认证、ISO系列认证、CMMI认证、ITSS认证等。企业人员与研发能力材料 企业人员花名册及研发人员情况表（需明确研发团队构成）。产学研合作协议及证明（若无合作可不提供）。财务与税务证明材料 申报企业需进入纳统直报系统（提供系统接入证明）。
2、山东首版次高端软件的申报材料包括基础资质材料、财务与研发证明、产品创新证明、第三方检测与资质及其他补充材料；补助政策因城市而异，涵盖销售奖励、一次性奖励、保险补偿及保费补贴等形式。具体如下：申报材料基础资质材料：营业执照复印件（加盖公章）。企业人员花名册和研发人员情况表。
3、认定产品相关的自主申报专利证书及证明材料：包括发明专利、实用新型专利或软件著作权证书，体现技术独创性。新产品新技术鉴定报告、查新报告：由科技部门或第三方机构出具，证明产品技术先进性和创新性；或提供省级以上学会（协会）推荐意见，或1位相关领域高级技术职称专家出具的首版次高端软件推荐意见。
4、省级以上学会（协会）或1位高级技术职称专家出具的首版次推荐意见。检测与资质：第三方鉴定检测报告、软件企业相关资质（如双软、ISO、CMMI等）。其他材料：产学研合作协议及证明（非必须）；列入省级及以上重大项目名单、市级以上创新平台类项目证明；申报书、汇总表。
可以记入研发费用科目的材料及相关费用主要包括以下八类：人员人工费用直接参与研发活动人员的工资薪金、五险一金（基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）均属于此类。若企业外聘研发人员，其支付的劳务费也可计入。
研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用是研发费用中不可或缺的一部分。这类费用主要涵盖了研发过程中直接消耗的各类材料、燃料以及用于研发的动力消耗。例如，在进行化学实验时，实验所需的化学试剂、玻璃器皿等都属于直接消耗的材料。同时，研发过程中所使用的电力、水等动力消耗也属于此类费用。
研发费用中的原材料，具体指的是直接用于研发过程中的消耗性物料，包括各类直接消耗的材料、燃料和动力费用。
首版次软件产品研发项目是指支持企业研发生产首版次软件产品的竞争性项目。首版次软件产品是指企业自主开发，其功能或性能有重大突破、运行安全可靠，功能性能达到国内领先及以上水平，打破行业封锁与垄断，拥有自主知识产权，首次发布并处于市场推广初期的软件产品。这些产品不包括开发仅限于自用的软件和用户定制的非通用软件。
首版次软件产品是指省内企事业单位通过自主开发或者合作开发，其功能或性能有重大突破，在该领域具有技术领先优势或者打破市场垄断，拥有自主知识产权，尚未取得重大市场业绩的同产品名称、同一版本号的软件产品。企业申报首版次软件产品，需要了解相关的申报范围及可能涉及的评估与认证流程。
首版次软件是指企业通过自主开发或者合作开发，其功能或者性能有重大突破，在该领域具有技术领先优势或者打破市场垄断，拥有自主知识产权，尚未取得重大市场业绩，首次销售的同名称、同一版本号的软件产品。支持领域 支持企业研发生产首版次软件推广应用指导目录内的产品，推动软件和信息技术服务业高质量发展。
需提供查新报告、具有自主知识产权、软件检测报告。申报企业研制开发的仅限于自用的软件和用户定制的非通用软件不属于首版次认定范围。
首版次软件产品申报条件：首版次软件产品的申报需满足基础条件、一般条件，但符合特别说明中的条件可不受一般条件约束，具体申报条件如下：基础条件 申报主体资格：申报主体应为山东省境内注册的独立法人，具备规范的管理体系，依法纳税，且拥有良好的信誉记录，无任何偷漏税等不良行为。
首版次高端软件申报是针对具有创新性、先进性和经济效益或社会效益显著的软件产品进行的专项申报。
申报高新企业所需资料主要包括基础身份材料、知识产权证明材料、财务材料、研发材料、人员材料及其他材料六大类，具体如下：基础身份材料需提供企业营业执照、税务登记证等注册登记证件（复印件加盖公章），法人身份证复印件（需法人签字），以及企业简介（需明确成立时间、主营业务、核心技术）。
基础材料《高新技术企业认定申请书》需在“国家高企工作网”在线打印，内容涵盖企业基本信息、研发情况、知识产权情况等，需签名并加盖企业公章。企业营业执照提供《营业执照》等注册登记证件的复印件，加盖企业公章后上传扫描件。
高新技术企业认定申请书：详细填写企业的基本信息、研发活动、高新技术产品（服务）等相关内容。证明企业依法成立的相关注册登记证件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。知识产权相关材料：包括专利证书、软件著作权证书、集成电路布图设计专有权证书等，以及知识产权的转化、运用和保护情况。
IP（知识产权）相关材料上传顺序须同《高新技术企业认定申请书》中的“知识产权汇总表”一致。每个上传文件标注具体知识产权名称并加注编号。包括知识产权证书（如专利证书、著作权登记证书等）及相关缴费凭证等。
1、从事研发活动的人员（包括外聘人员）和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明（包括工作使用情况记录及费用分配计算证据材料）：这些说明和记录详细阐述了研发活动中各项费用的分配情况，是确保研发费用准确计算的关键。
2、想申报研发费加计扣除，需准备以下资料留存备查： 项目立项相关文件需提供自主、委托或合作研究开发项目的计划书，以及企业有权部门（如董事会、总经理办公会等）关于项目立项的决议文件。这些文件需明确项目目标、技术路线、预算安排等内容，证明研发活动的真实性与计划性。
3、集中研发项目费用分摊及收益分享资料；“研发支出”辅助账及汇总表；地市级（含）以上科技行政主管部门出具的鉴定意见（如有）。科技型中小企业额外所需资料：科技型中小企业入库登记编号证明资料。创意设计活动研发费用加计扣除所需资料：创意设计活动相关合同；创意设计活动费用核算说明。